Assemblée Générale Ordinaire 2021

« Régulée » par le Président du Comité Olympique et Sportif.

Elle s’est déroulée à Embrun, salle Vauban, dans le respect des règles sanitaires. Tous les clubs du département étaient représentés. Après le Rapport Moral du Président, Eric GELLEY, le Rapport d’Activité, le Rapport Financier et le Budget Prévisionnel ont reçu l’opposition de trois membres du Comité Directeur. Le Président de C.D.O.S. 05 a signalé que cette opposition « de principe » pouvait engager la responsabilité du Bureau Directeur du comité et proposé que soit donné Quitus à l’équipe dirigeante pour sa gestion financière. Il a été voté à l’unanimité des membres présents.

Le compte rendu détaillé :

L’action « Scolaire » évoquée en questions diverses va étayer le Projet Associatif sur son axe d’action « Relation avec le milieu scolaire ».

Sa fiche action :

Assemblée Générale Financière de la Ligue Sud

Bien « arrosée » de chiffres, mais pas que !

Tandis que Henri MONDINO accueillait les représentants de 52 clubs, la pluie arrosait copieusement le complexe sportif Mesangroas au Pradet.

Il décrivait le contexte plutôt favorable de cette réunion en toute transparence : la réussite du plan de relance, la mise en place d’actions teintées de « Coupe du Monde » dans la perspective de France 2023, les Plans d’occupation Stratégiques omniprésents à tous les niveaux de la Ligue.

Le tour venait, ensuite à Mireille BIGARE, Trésorière Générale de communiquer à l’assemblée les chiffres témoins de la bonne gestion des finances de la structure. Un reliquat créditeur de l’exercice 2020/2021 de 364 742 € était dégagé d’un budget global à hauteur de 1 500 000 €. Sur le plan du Bilan, le seul bémol se trouve au niveau d’une réserve de trésorerie insuffisante pour pouvoir être plus réactif financièrement. La perspective de la vente des locaux d’Avignon pourrait permettre de placer cette réserve à un niveau suffisant (600 000€) dans un proche avenir.

Le rapport financier recueille l’unanimité des votes. Il est validé par le commissaire aux comptes Bernard ROUX. Deux questions ont porté sur l’utilisation du reliquat positif de l’exercice. L’appel à projets et les actions programmées en ce début d’exercices pourraient le moyen légal d’éponger cette « plus-value ».

La conclusion de cette assemblée était consacrée à la cérémonie des médailles. De nombreuses médailles de bronze étaient attribuées. D’autres moins nombreuses mais de métaux plus précieux suivaient pour un terminal en apothéose avec l’attribution du « Coq d’Or Fédéral Arbitre » à Yves BRESAY anecdotes à l’appui de l’intéressé et du Président de la Ligue.

Présentation des pouvoirs : 60% des voix se sont exprimées par ce moyen
Pour terminer, le buffet arrosé modérément lui ! La convivialité est toujours de mise au Rugby, sur fond sonore de pluie sur la toile du barnum.

Les responsables de la Ligue …

Réunissent les élus des deux départements alpins à Sisteron.

L’ensemble du comité de pilotage de la région donnait à ce séminaire plusieurs objectifs : L’annonce du projet de conventionnement entre la Ligue et les comités qui dictera en partie l’attribution des subventions de fonctionnement, Définition des rôles des équipes de la Ligue, Identification des actions prioritaires et planning de déploiement du P.O.S. des comités, évaluation des actions en fin de saison dans le cadre d’une démarche de projet.

Les incontournables des projets départementaux sont clairement affichés : Ecoles de Rugby et Rugby à l’école. Le rôle d’accompagnement des Conseillers Technique de Ligue et des conseillers techniques de Club est précisé.

L’idée de se servir d’une étape transitoire, le CLUB-D, pour permettre à des secteurs éloignés de structures associatives installées sur le territoire de se structurer pour durer est avancée. L’action du comité permettrait momentanément d’assurer les démarches administratives, le temps nécessaire à la mise en place statutaire du nouveau club. Les Alpes de Haute Provence ont opté pour une mutualisation des effectifs dans le cadre de regroupements ou d’ententes, ce qui semble plus adapté à leur situation géographique. Pour les Hautes Alpes, des secteurs très enclavés pourraient bénéficier de ce dispositif.

Le triptyque pour l’attribution des subventions à venir est précisé : tronc commun pour le fonctionnement, Projet d’Action Départemental Scolaire, réalisation d’actions inscrites au P.O.S.

L’idée de rassembler des deux comités à l’image de ce qui s’est fait en Alsace est évoqué sans faire consensus. L’expertise juridique de la FFR peut être sollicitée pour l’envisager. La « Commission Technique 04/05 » joue actuellement ce rôle de coopération bi-départementale.

La nécessité de « construire un réseau » fait, elle, l’unanimité.

Olivier LIEVREMONT présente les « Rôles des équipes de la Ligue » et les « incontournables » des comités départementaux.

Une réunion des Secrétaires Généraux …

Convoquée par Christian DULLIN

En « distanciel ».

Certains Secrétaires Généraux de Comités Départementaux étaient invités.

Après l’essentiel du travail d’ordre administratif : Oval@, affiliation, séminaires de rentrée, dotations en matériel, … Un tour de table des invités était prévu. Le Secrétaire Général du Comité 05 a pu s’exprimer copieusement puisqu’il était le seul présent. Il a présenté son Comité et les actions entreprises depuis sa création en 1984.

Marie-Pierre AYGLON représentait la ligue et a proposé d’assister le CD 05 pour résoudre les problèmes qu’il rencontre actuellement.

A l’occasion de la réunion de son Comité Directeur …

Les cadres du Gap Hautes Alpes Rugby informent des dispositions prises par la Ligue Sud pour cette fin de saison 2020-2021.

Les championnats sont suspendus dans toutes les catégories.

Des tournois d’animation de proximité pourraient être organisés avec des formes de jeu diverses : 5, 7 ou 10 en fonction des protocoles sanitaires imposés.

Le président Robert Vincent remercie Eric Geley, son homologue départemental, pour la part qu’il à prise aux débats qui ont permis d’élaborer ces propositions qui permettront de vivre au mieux et dans un esprit de convivialité cette fin de saison difficile.

Le Bureau Directeur du comité 05 …

a été désigné officiellement à Embrun en réunion plénière du Comité Directeur.

Les délais ont été respectés pour organiser les élections, « en présentiel », des membres du Bureau Directeur du Comité Départemental de RUGBY des Hautes Alpes.

Ont été élus à l’unanimité des 10 membres présents ou représentés.

Eric GELEY : Président

Véronique REYNIER : Trésorière

Jean-Marc BURLE : Secrétaire et Responsable de la commission « Ecol’Ovale »

Françis MEYER : Vice Président

Loïc PONS : Secrétaire Adjont

François GUGUEN-PRAS : Trésorier Adjoint

Pascal ELIAS : Représentant du RC EMBRUN

Tous les clubs sont représentés en siègeront au sein de cet organe décisionnaire départemental.

La prochaine réunion aura lieu début avril. Un siège officiel pour le comité est recherché à Embrun ou ses environs. Son adresse sera communiquée aux instances fédérales et en préfecture des Hautes Alpes. Des précisions seront recherchées pour permettre ou non la rémunération d’un membre du Comité Directeur pour des actions d’encadrement de l’activité sportive.

L’Assemblée Générale Elective du comité …

s’est tenue en « formule mixte » à Embrun

Les quatre clubs du département étaient représentés en présentiel : Eric GELEY (Briançon), Nadia MOREAU (Queyras) Pascal ELIAS (Embrun) Jean-Marc BURLE (Gap). Ils étaient accompagnés par Gérard MASSE, président sortant et Sébastien RIZZA, représentant la Ligue et organisateur de la visioconférence.

Après une longue introduction de Henri MONDINO appuyant de tous ses vœux la nouvelle structure départementale et lui assurant le soutien total de la Ligue et de la fédération, Gérard MASSE prend en charge l’organisation du vote.

La liste présentée par Eric GELEY est élue à l’unanimité des 12 suffrages exprimés.

Sous quinzaine, une réunion sera organisée dans une salle aux dimensions nécessaires pour assurer la distanciation des 12 membres du Comité Départemental en vue de désigner officiellement son Comité Directeur et son Bureau Directeur.

« Bon courage »

Conclue Henri MONDINO à l’issue de cette Assemblée Générale bien atypique.

Chacun saura interpréter cette expression !

Les séances préparatoires à l’A.G. élective du 21 janvier

en Visioconférence.

Le 11 janvier :

Quatre membres des instances régionales ont accompagné les délibérations de huit colistiers désignés par Eric Geley pour constituer le futur Comité Directeur des instances départementales des Hautes Alpes.

Le futur président du comité rappelle les grandes lignes de son programme qui constitueront des axes d’action prioritaire du nouveau Projet Départemental étayé par le POS défini par l’équipe dirigeante sortante.

Deux autres membres du Bureau Directeur semblent pouvoir poursuivre leur action antérieure sur le plan de la trésorerie et du secrétariat. D’autres référents sont désignés : EDR, SCOLAIRE, FEMININES, TECHNIQUE, INFRASTRUCTURES. Des commissions seront constituées autour d’eux comme l’est déjà la commission « ECOL’OVALE ». Il leur est demandé de planifier leur action pour les quatre années à venir et de les exposer le 18 janvier lors de la prochaine séance préparatoire à l’AG élective.

La formule pour la tenue de cette Assemblée Générale n’est pas encore arrêtée compte tenu des réserves exprimées par la Mairie d’Embrun pour ouvrir l’accès à une salle de réunion. Sébastien RIZZA va examiner la possibilité de la tenir en Visioconférence totale ou partielle.

Le 18 janvier :

Trois membres des instances régionales animent les débats.

Ils devront permettre de préciser l’organigramme du comité départemental. La production de Nicolas LAVERGNE : représentant du club d’Embrun est intégrée au POS. La mise en place des « Ententes Sportives » rejoint l’axe d’action prioritaire « Mutualisation » du Projet Associatif du Comité Départemental. Celui-ci reprend, à la lettre les axes d’action du « Programme 2021 du CD de Rugby des Hautes Alpes » présenté par le futur président : Eric GELEY du Club de Briançon.

Le deuxième axe prioritaire : La « Relation avec le Milieu Scolaire » tient une large part dans les débats. Deux actions sont à envisager d’urgence : La déclinaison départementale de la convention nationale « FFR, Education Nationale et Fédérations Sportives Scolaires » et la mise en place du « Groupe de Pilotage Mixte Départemental ».

La spécificité départementale dans le cadre plus large des « Nouvelles Pratiques » est défendue par les représentants d’Embrun, Guillestre et Briançon : Le « SNOW RUGBY« . Cette action est à intégrer au troisième axe prioritaire du Projet Associatif : « Promotion du Rugby sous toutes ses formes ».

Il ressort des problèmes rencontrés et de la situation conflictuelle installée, un défaut de communication. Sur ce plan, il est nécessaire de mettre en place un dispositif plus opérationnel. Ce pourra être un nouvel axe d’action prioritaire à envisager.

D’autres thèmes sont abordés avec leurs actions associées : Campagne « Subvention A.N.S. », Section Sportive Collège à Gap, Rugby et Sport Adapté, Financement des actions par des fonds privés.

Cinq membres du futur Comité Directeur mandatés par les quatre clubs du département se réuniront en Assemblée Générale Elective Jeudi 21 janvier 2021 à Embrun. La Ligue sera représentée par Sébastien RIZZA.

Pour information :

L’assemblée Générale Elective du Comité Départemental …

est ajournée au 21 janvier 2021

Le Rapport Financier qui n’avait pas pu être présenté le 24 septembre dernier lors de l’AG ordinaire a été approuvé à l’unanimité le 16 décembre 2020.

Le volet « Electif » de l’Assemblée Générale est reporté au mois de janvier 2021 pour cause de respect des mesures sanitaires et de désaccords entre les clubs du « pôle sud » et du « pôle nord » du département.

Les responsables de la Ligue Sud arbitreront les débats en visio-conférence lors de séances préparatoires fixées au 4, 11 et 18 janvier.

Les représentants de la ligue …

en visite active dans le Nord … du département.

Après une visite « structurante » à Gap, avant le confinement et l’assemblée générale du comité relatées dans nos pages, les représentants de la Ligue, Henri MONDINO, Marcel MONSERIE et Olivier LIEVREMONT se sont rendus à Briançon, Embrun et dans le Queyras pour assurer ces territoires enclavé de leur soutien auprès des collectivités locales.

La presse locale relate ces 48 heures :